ASÍ VA CADA PUNTO
Venta por mes y Distribución Numérica
BOSA por prefijo
Venta y peso de los prefijos BSFE y BSR sobre el total de BOSA
VENTA POR SKU
Responde a mes, punto y marca · ordenado de mayor a menor venta ·
La cantidad está en la unidad de venta de cada SKU (paca, unidad, petaco, etc.), neta de devoluciones, por eso no se suma en el total. El porcentaje es la venta del SKU sobre la venta total de los filtros aplicados, aunque use el buscador.
ALERTAS DE RENTABILIDAD POR SKU
RENTABILIDAD POR MES
Rentabilidad = utilidad ÷ venta sin IVA, neta de devoluciones. Cuanto más intenso el fondo, mayor la rentabilidad dentro de la tabla.
PRODUCTIVIDAD
Franja horaria que concentra el 90% de la venta del día ·
La franja es el periodo continuo más corto que reúne al menos el 90% de la facturación de ese día de la semana en los meses filtrados, sin los prefijos MOSQ y SUFE. Cada barra es una hora, de 6:00 a 22:00: ■ dentro de la franja y en gris las horas que juntas aportan menos del 10%.
PEDIDOS POR HORA
Número de pedidos (facturas) por franja horaria ·
■ Pedidos por hora, de 6:00 a 22:00. Pase el cursor sobre una barra para ver cuántos pedidos tuvo esa franja y su porcentaje sobre el total de ese día de la semana. Estas dos tablas responden a los filtros de mes y punto; la marca no aplica porque la facturación viene por pedido completo. No incluyen los prefijos MOSQ y SUFE.
Costos operativos por punto
Cargue la plantilla de costos (.xlsx). Se lee en su navegador y queda guardada en él: no hay que volver a cargarla cada vez que abra el tablero.
Cómo se calcula cada indicador
- Punto de venta. Se asigna por el prefijo de la factura: BOSA (BSFE, BSR), SOACHA (SOAC), ESQUINA (A4FE, AMR) EDMAR (E5FE, FVMS, MOSQ, SUFE), con sus prefijos de devolución (DBOS, DBR, DSOA, AMDV, DAMR, 18DV, 17DE, DVMQ). El punto DUSU no hace parte de esta aplicación. Las tablas de productividad y de pedidos por hora no incluyen MOSQ ni SUFE. El prefijo PPR está excluido de todos los análisis. En los archivos de Utilidad, NOMZONA es la zona del cliente y no trae ESQUINA.
- Venta. Suma de BASE (sin IVA), neta de devoluciones de clientes.
- Rentabilidad. En pesos es la suma de UTILIDAD de los archivos de Utilidad, neta de devoluciones; en porcentaje es esa utilidad dividida entre la suma de BASE.
- EBITDA. Utilidad bruta menos el costo total del archivo de costos (nómina con carga prestacional, local, flota y otros gastos), para los puntos y meses marcados que tienen costos cargados. No incluye depreciaciones ni intereses porque la plantilla no los trae; sí incluye la columna Impuestos del punto. La marca no aplica porque los costos no se llevan por marca.
- Comparativo del último mes (sobre la proyección de cierre). Si el último mes seleccionado aún está en curso, su venta se proyecta al cierre: venta acumulada ÷ días hábiles transcurridos × días hábiles del mes, por punto, con el calendario de Colombia. Días hábiles: lunes a sábado sin festivos; para BOSA, de lunes a domingo sin excluir festivos. Esa proyección se compara contra el mes anterior, contra el promedio mensual de los tres meses anteriores y contra el promedio de los seis meses anteriores (meses ya cerrados). Verde si es igual o mayor, rojo si es menor. Responde a punto y marca.
- Drop Size. Venta neta dividida entre el número de facturas de venta.
- Cobertura. NIT distintos con compra desde el primer mes cargado hasta el último mes seleccionado.
- Consumidor final. Clientes cuyo nombre contiene CONTADO, CONSUMIDOR FINAL, CONS. FINAL o MOSTRADOR.
- BOSA por prefijo. Venta neta de BSFE (menos devoluciones DBOS) y de BSR (menos devoluciones DBR). Responde a los filtros de mes y marca.
- Franja del 90%. Por punto y día de la semana se suma la facturación (Subtotal) de cada hora según HORAREG y se busca el tramo continuo más corto que acumula al menos el 90%. Fuera de esa franja se vende menos del 10% del día.
- Pedidos por hora. Conteo de facturas por hora de registro (HORAREG), por punto y día de la semana, en los meses filtrados. Un día de la semana aparece como sin operación regular cuando tiene menos de dos días con ventas por mes seleccionado.
- D. Numérica. Clientes identificados distintos con compra en cada mes.
REGISTRAR GASTO ·
Registre cada gasto en el momento en que se genera y adjunte la factura o una foto. Una vez guardado no se puede modificar: solo Auditoría puede ajustarlo. Si un gasto se repite en varias semanas (por ejemplo, el aseo o el transporte), registre uno por cada fecha en que se generó.
MIS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN
Para gastos de un mes anterior al mes en curso. Cuando Auditoría da su OK, aparece el botón “Registrar gasto”. La autorización sirve para un solo gasto y queda anotada.
MIS GASTOS REGISTRADOS
SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN
Un líder necesita el OK de Auditoría para registrar un gasto de un mes anterior al mes en curso. Cada decisión queda anotada con quién la dio y cuándo.
AUDITORÍA DE GASTOS
Gastos registrados por los líderes de cada punto. Solo el Auditor puede aprobar, ajustar o anular; todo ajuste exige un comentario y queda en el historial. El tablero usa el valor vigente.
DATOS DEL TABLERO
Solo el Administrador ve esta sección. Aquí se carga el archivo de datos que alimenta el tablero.
CARGAR VENTA DEL DÍA (EXCEL)
Suba directamente el Excel de Utilidad (venta, utilidad, clientes y SKU) o el de Facturación (pedidos por hora). La app reconoce cuál es. El archivo debe traer el mes completo hasta hoy (acumulado): los meses que vengan en el archivo reemplazan a los que ya están; los demás meses no se tocan. Antes de guardar verá un resumen para confirmar.
FORMULARIO DE GASTOS DE LOS PUNTOS
Mes desde el cual los líderes pueden registrar gastos (diciembre de 2026 por defecto). Pueden registrar gastos de cualquier fecha del mes en curso; los de meses anteriores requieren la autorización de Auditoría. Para probar antes, elija el mes actual.
COSTOS DE LA PLANTILLA EXCEL → AUDITORÍA
Lleva cada rubro de cada punto y mes de la plantilla de costos cargada a la pestaña Auditoría como un gasto pendiente de OK (sin factura adjunta). Solo agrega lo que aún no existe: no duplica ni pisa lo ya auditado.
USUARIOS
Cree las cuentas de los líderes de punto (rol Líder, con su punto), del Auditor y de consulta. La contraseña es temporal.
